• Richard Zamora, Perú

Cómo elegir Proveedores; y no elegir al ganador, solo por el precio



Con el fin de elegir un nuevo proveedor que pueda ganar una obra/contrato, ya sea con el gobierno/empresa privada; es muy importante, establecer un sistema de evaluación de proveedores. Para esto, vamos a compartir los siguientes pasos.


El proceso de selección de un proveedor consta de varias etapas, las cuales pueden ser:


  1. Solicitud de presentación de ofertas. Solicitar la presentación de documentación o datos mínimos para la evaluación.

  2. Invitamos a participar a los proveedores que tienen presencia en el país. A través de su propia empresa o representante comercial, se recolecta y guarda, los “cargos de recepción” de cada invitación cursada.

  3. Definición de criterios que se tomarán en cuenta para la evaluación de las ofertas. Hacer una tabla de criterios, puntajes, etc.

  4. Análisis de las ofertas presentadas. Captura de datos para la evaluación y selección.

  5. Reunión del comité de evaluación para la evaluación de ofertas y establecer el orden de calificación y negociación.

  6. Revisión de las ofertas con el proveedor y negociación de condiciones, de ser el caso, previo a la selección.

  7. Selección del proveedor.

  8. Todo proceso de selección de proveedores requiere que se realice una comparación de las ofertas presentadas por los posibles proveedores.

  9. Para facilitar este proceso de comparación de las ofertas, el área de compras debe definir de manera anticipada la metodología a usar, así como las variables o criterios que se emplearán durante la evaluación de las ofertas, y en la solicitud de cotización se debe indicar los datos que el ofertante debe considerar de manera obligatoria.

  10. Mientras más compleja sea la compra, más compleja se torna la evaluación de los proveedores




#TeamLogistica

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