• Richard Zamora, Perú

Cómo Planificar a Corto Plazo y Sobrevivir en el Intento

Cuando tomamos un nuevo reto; debemos dar resultados a corto plazo; y así, lograr reafirmar la confianza recibida por la Gerencia General y la Dirección.


En base a esto; comparto algunas recomendaciones, para lograr la continuidad en la nueva posición.


Qué hacer en los Almacenes


Corto plazo:

  1. Cuadrar el inventario físico vs sistema.

  2. Mapear las competencias del jefe de almacenes; y definir las brechas a trabajar.

  3. Establecer las necesidades de recursos e implementarlas, ante el incremento de operaciones en cada Negocio.

  4. Seguimiento de los productos próximos a vencer para definir acciones en lo comercial / planeación / producción; antes de la pérdida de valor del stock.


Mediano plazo:

  1. Establecer una política de inventarios ABCD y stock de seguridad, para los canales/clientes; desde lo comercial/financiero.

  2. Mantener un % ERI, por encima del 99% en todas las operaciones.

  3. Medir y mejorar la productividad de las operaciones en los Almacenes.

  4. Desarrollar al personal de soporte: supervisores y operarios.

Qué aportar en Planeación y Control de la producción


Corto plazo:

  1. Presentar un plan de producción, factibilizado; con los tiempos de respuesta que solicitan los clientes.

  2. Asegurar el cumplimiento del programa de producción diario y semanal.

  3. Evaluar y reforzar el equipo de trabajo; para responder al requerimiento del negocio, buscando mejorar nuestro desempeño en los planes de producción mensual.

  4. Mejorar y recuperar el nivel de % Fill rate (Por encima del 95%), en base a la construcción de stock de seguridad.

  5. Reducir los productos mermados y descontinuados (No mayor a 0.5% del valor total del inventario).


Mediano plazo:

  1. Disponer de un plan de producción trimestral para asegurar un flujo de abastecimiento oportuno; que incluya: medición de la capacidad de almacenaje y política de inventario.

  2. Convertir el PCP, en el área neurálgica de los negocios, generando valor y confianza, a las demás áreas.


Los retos de la gestión de la Demanda


Corto plazo:

  1. Reforzar el equipo, a cargo de la gestión de la demanda.

  2. Establecer KPI’s de evaluación de asertividad de la demanda (% de asertividad: 90%).

  3. Definir tiempos de respuesta, sobre el tratamiento de la data; y así, cumplir con los requerimientos de Comercial.


Mediano plazo:

  1. Convertirse en el nexo, entre los requerimientos comerciales vs las capacidades de Planta.

  2. Lograr una visibilidad del incremento de facturación de los Negocios, no menor a 6 meses, y así, adelantarnos a los requerimientos de los recursos.

Gerencia de Producción

Corto plazo:

  1. Alinear la Demanda y PCP, sobre los requerimientos de Producción, en cuanto a: Planes de mantenimiento, lotes de producción más rentables, eficiencias en costos de fabricación.

  2. Mejorar los resultados de KPI’s de producción; no menos de un 15% sobre el año anterior.


Mediano plazo:

  1. Cerrar las brechas del staff de jefes y supervisores de producción; para que “soporten” el crecimiento de los Negocios.

  2. Definir planes de inversión de maquinarias, en base al comportamiento de la demanda.


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