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  • Ximena Mendoza, Mexico

4 Pasos Efectivos para un Control de Costos en la Cadena de Suministro

En el entorno empresarial actual, el control de costos en la cadena de suministro es crucial para la competitividad. Permite a las organizaciones adaptarse y responder ágilmente a las disrupciones en entornos volátiles. Para aquellos inmersos en la cadena de suministro, trabajamos para alcanzar la excelencia en la gestión, proporcionando una visión profunda y práctica sobre cómo lograr un mayor control de costos efectivo, brindando herramientas para destacar en la industria logística.



4 pasos para un mayor control de costos en la cadena de suministro:

 

Estrategia para crear ventaja competitiva: Desglosa tus costos en fijos/directos (asignados fácilmente) y variables/indirectos (más difíciles de controlar) para tener mayor control y adaptabilidad.


Identificación anticipada de los costos ocultos: Previene desviaciones entre las previsiones presupuestarias y los costos reales. El conocimiento detallado de los procesos involucrados en la actividad logística es fundamental. Utiliza herramientas como:

Mapa de procesos: Permite comprender en profundidad los pasos y operaciones de la actividad logística, interna y externamente.

Mapa de relaciones: Ayuda a visualizar cómo interactúan diferentes personas interesadas en la actividad logística. Esto incluye proveedores, socios comerciales, clientes y otros participantes clave.


Prácticas para la distribución de costos en la cadena de suministro: Adopta medidas para optimizar los procesos y obtener un mayor control de costos distribuidos en la cadena de suministro:

Procesos estratégicos relacionados con el negocio: Desarrolla una planificación estratégica que explore alianzas y oportunidades de colaboración con competidores para beneficio mutuo.

Procesos adicionales:

· Compras y aprovisionamiento: Estrategias de compra oportuna y revisión regular de acuerdos con proveedores.

·  Almacén: Diseño eficiente del layout y mantenimiento adecuado de instalaciones.

·  Inventario: Buena rotación de inventarios y gestión precisa.

· Preparación/tratamiento de pedidos: Optimización del proceso de recogida y eliminación de actividades innecesarias.

· Distribución física y transporte: Identificación y abordaje de cuellos de botella en operaciones.

 

Etapas para lograr un control de costos eficiente:

El control de costos en la actividad logística se logra mediante una serie de etapas clave. En primer lugar, es crucial entender los procesos logísticos para establecer una base sólida. Luego, asignar responsabilidades claras garantiza una ejecución eficiente. Definir objetivos medibles ayuda a evaluar el desempeño y detectar áreas de mejora. Anticipar situaciones que podrían generar costos adicionales permite tomar medidas preventivas. Finalmente, establecer indicadores clave de rendimiento proporciona una medición objetiva del desempeño y ayuda a monitorear el cumplimiento de los objetivos.

 

El control de costos es una práctica fundamental para cualquier organización, especialmente en el ámbito de la cadena de suministro y la actividad logística. Identificar, minimizar o eliminar los costos ocultos es esencial para garantizar la eficiencia operativa, maximizar la rentabilidad y mantener una ventaja competitiva.


Es importante destacar que el control de costos no debe comprometer la calidad del servicio o producto final ofrecido a los clientes. Se debe buscar un equilibrio entre la reducción de costos y la satisfacción del cliente, considerando siempre el valor agregado que cada actividad aporta al servicio.


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