Cuando tomamos un nuevo reto; debemos dar resultados a corto plazo; y así, lograr reafirmar la confianza recibida por la Gerencia General y la Dirección.
En base a esto; comparto algunas recomendaciones, para lograr la continuidad en la nueva posición.
Qué hacer en los Almacenes
Corto plazo:
Cuadrar el inventario físico vs sistema.
Mapear las competencias del jefe de almacenes; y definir las brechas a trabajar.
Establecer las necesidades de recursos e implementarlas, ante el incremento de operaciones en cada Negocio.
Seguimiento de los productos próximos a vencer para definir acciones en lo comercial / planeación / producción; antes de la pérdida de valor del stock.
Mediano plazo:
Establecer una política de inventarios ABCD y stock de seguridad, para los canales/clientes; desde lo comercial/financiero.
Mantener un % ERI, por encima del 99% en todas las operaciones.
Medir y mejorar la productividad de las operaciones en los Almacenes.
Desarrollar al personal de soporte: supervisores y operarios.
Qué aportar en Planeación y Control de la producción
Corto plazo:
Presentar un plan de producción, factibilizado; con los tiempos de respuesta que solicitan los clientes.
Asegurar el cumplimiento del programa de producción diario y semanal.
Evaluar y reforzar el equipo de trabajo; para responder al requerimiento del negocio, buscando mejorar nuestro desempeño en los planes de producción mensual.
Mejorar y recuperar el nivel de % Fill rate (Por encima del 95%), en base a la construcción de stock de seguridad.
Reducir los productos mermados y descontinuados (No mayor a 0.5% del valor total del inventario).
Mediano plazo:
Disponer de un plan de producción trimestral para asegurar un flujo de abastecimiento oportuno; que incluya: medición de la capacidad de almacenaje y política de inventario.
Convertir el PCP, en el área neurálgica de los negocios, generando valor y confianza, a las demás áreas.
Los retos de la gestión de la Demanda
Corto plazo:
Reforzar el equipo, a cargo de la gestión de la demanda.
Establecer KPI’s de evaluación de asertividad de la demanda (% de asertividad: 90%).
Definir tiempos de respuesta, sobre el tratamiento de la data; y así, cumplir con los requerimientos de Comercial.
Mediano plazo:
Convertirse en el nexo, entre los requerimientos comerciales vs las capacidades de Planta.
Lograr una visibilidad del incremento de facturación de los Negocios, no menor a 6 meses, y así, adelantarnos a los requerimientos de los recursos.
Gerencia de Producción
Corto plazo:
Alinear la Demanda y PCP, sobre los requerimientos de Producción, en cuanto a: Planes de mantenimiento, lotes de producción más rentables, eficiencias en costos de fabricación.
Mejorar los resultados de KPI’s de producción; no menos de un 15% sobre el año anterior.
Mediano plazo:
Cerrar las brechas del staff de jefes y supervisores de producción; para que “soporten” el crecimiento de los Negocios.
Definir planes de inversión de maquinarias, en base al comportamiento de la demanda.
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